Если до декретного отпуска сотрудница не работала, как правило, речь идет о ситуации, когда ей начислялось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.
Новое пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Это следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее Закон № 343-ФЗ), статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Например, если декретный отпуск начинается в 2012 году, учитывается заработок за 2010-2011 годы.
Алгоритм расчета пособия будет следующим:
•определение суммы заработка за расчетный период;
•определение среднего дневного заработка;
•расчет итоговой суммы пособия.
Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Более того, в данном случае сотруднице выгоднее поступить именно так. В заработок за расчетный период нужно включить выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Поскольку пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет являются государственными пособиями, они не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)). От взносов освобождена и сумма компенсации на период отпуска по уходу за ребенком - 50 руб. (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19). На работодателей, применяющих специальные налоговые режимы, это правило также распространяется (ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ).
Следовательно, если сотруднице никаких выплат, кроме пособия и компенсации не осуществлялось, то нечего включать в состав заработка за расчетный период. В таком случае действуют правила о минимальном размере заработка за расчетный период: МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, увеличенном в 24 раза.
В тех случаях, когда сотруднице производились какие-либо выплаты помимо пособий (например, если от нее поступило заявление об учете иных лет в качестве расчетного периода), нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2010 году и ранее - это 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В 2011 году - 463 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933). Чтобы определить средний дневной заработок, нужно показатель «заработок за расчетный период» поделить на 730 (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Итоговая сумма пособия определяется путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140 дней).
|