Виктория, в вашем учреждении должно быть Положение по предупреждению самовольных уходов получателей социальных услуг и организации их розыска с которым вы должны были быть ознакомлены под роспись. Обычно им предусмотрено, что мед.персонал, санитарки, специалист по социальной работе, сестра- хозяйка: Несут персональную ответственность за жизнь, здоровье и безопасность получателей социальных услуг, в период своей работы согласно графика.
В случае самовольного ухода получателя социальных услуг из дома-интерната:
Медицинская сестра, санитарка: Незамедлительно ставит в известность о факте самовольного ухода получателя социальных услуг, директора, старшую медицинскую сестру дом-интерната; Проводит опрос всех проживающих получателей социальных услуг с целью выяснения предположительных причин и места ухода; В течении одного часа пишет объяснительную на имя директора, в которой указывает обстоятельства (дата, время, место) и причину самовольного ухода, приметы внешности получателя социальных услуг; описание одежды, в которой ушёл данный человек, иные сведения, способствующие скорейшему розыску получателя социальных услуг , описывает свои действия и передаёт её директору дома-интерната или дежурной медицинской сестре лично. Издаётся приказ о проведении служебного расследования по факту самовольного ухода получателя социальных услуг из учреждения. Директором учреждения направляется письмо в управление социальной политики по факту самовольного ухода получателя социальных услуг. В течении 1 часа на основании приказа директора организуется работа группы розыска, в которую должны входить: старшая медицинская сестра, заведующий хозяйством, санитарка, водитель.
Далее возможно обращение в полицию.
Кроме того, у вас должна быть должностная инструкция, и трудовой договор. Вот в этих документах как раз и прописываются формы и виды наказания сотрудников за умышленных проступок, или не исполнение своих обязанностей.