Селина Галина Николаевна пишет:
Дарья, а вы какой статус имеете? ИП или юр.лицо? Путевой лист является первичным бухгалтерским документом и необходим для бухгалтерской отчетности в части подтверждения расходов на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации машин по пробегу и времени использования. А также для подтверждения по запросу сотрудника ДПС, что водитель в данный момент едет не по частным делам, а находится при исполнении трудовых обязанностей. За отсутствие такого документа предусмотрен штраф в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ). Самые распространенные варианты замены собственному транспорту: Покупка готовой услуги по перевозке. Аренда машины с выполнением работ своими силами. Аренда машины с экипажем для выполнения работ. Представим ситуацию, что у вас нет своих машин и вы берете автомобиль или автотехнику в аренду. Кто при этом оплачивает расходы на ГСМ? Вы сами. Нужно ли учитывать трудочасы водителя на арендованном авто? Несомненно. На ком лежит ответственность, если водитель не сможет представить сотруднику ГИБДД путевой лист? На компании, которая использует автомобиль в данный момент
Мы являемся ООО, машина в собственности ООО "№1", договор аренты ТС с физическим лицом, а это физическое лицо везет продукцию ООО "№2", сотрудник ДПС запросил у водителя путевой лист выписанный организацией, чей товар он транспортирует. Путевой лист нужен нам для начисления арендной платы, амортизации, но зачем этот лист для ДПС?
